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Instalación y Administración del Sistema de Registro |
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Desarrollado por Colnodo |
Proceso de Instalación |
Administración |
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La administración del centro de acceso incluye principalmente labores de monitoreo de las estaciones del centro de acceso. El Sistema de Registro incluye en este módulo:
Para tener acceso a la administración se debe abrir la página de administración en: http://192.168.1.1/registro/admin.php
Si es la primera vez que utiliza el sistema utilice:
No olvide cambiar la contraseña del administrador con la opción: opciones de configuración -> Usuarios administradores El Sistema de Registro mostrará la siguiente pantalla con las opciones de administración:
1-. Estado actual del Telecentro. A través de esta opción el administrador del centro de acceso puede ver el estado actual de todas las estaciones de la red. El sistema mostrará una pantalla así:
En donde es posible ver:
Esta ventana se refresca automáticamente cada 30 segundos, de tal manera que el administrador puede tener una idea real del estado de su centro de acceso. Al terminarse el tiempo de una sesión a una estación a la que se le habia limitado el tiempo de acceso el sistema mostrará:
Si bien la sesión aparece como "Activa", nótese que el sistema indica en la cuarta columna en rojo que la sesión finalizó, indicando la hora de finalización. En este caso el administrador tiene las opciones de cerrar la sesión o ampliar el tiempo de la sesión. Si desea cerrar la sesión, el sistema pedirá verificación para continuar:
Después de cerrar la sesión el sistema mostrará el resumen de la sesión, indicando:
y el formulario de terminación de sesión:
Al final del formulario se presentan las opciones de "Almacenar la encuesta" o el botón de "Prefiero no contestar" (recuerde que si no contesta la encuesta no tendrá datos estadísticos del centro de acceso):
2-. Consultas sobre las sesiones. Esta sección incluye dos opciones: 2.1-. Ver y/o editar sesiones. Esta opción permite, a través de un formulario de búsqueda consultar sesiones por:
Después de seleccionar el sistema de búsqueda el Sistema de Registro mostrará los resultados de la consulta en una tabla que contiene:
Al final de cada entrada se presenta el botón "editar". Al seleccionar este botón el administrador puede ver el registro completo correspondiente a la sesión y además editar dos campos:
Después de actualizar el valor cobrado y comentarios acerca de la sesión presione el botón de "Actualizar" para guardar los cambios. A través de este módulo el administrador puede realizar un balance de ingresos de su centro de acceso. El sistema permite realizar balances del día o por periodos de años, meses o días anteriores:
El Sistema de Registro generará para los reportes una tabla con la siguiente información:
Para los reportes anuales se presenta la misma información totalizada por meses con un total para el periodo:
A través de este módulo es posible tener acceso a los registros de los usuarios de tres maneras:
3.1-. Consulta por número de documento, identificación o nombre. A través de esta opción (primera en el formulario de este módulo), el administrador puede acceder al registro del usuario directamente si conoce su identificación (número de documento, identificación o nombre). El sistema mostrará el formulario de edición que incluye la información básica del usuario que se captura la primera vez que el usuario se registra en el Sistema:
Presione el botón de actualizar datos para actualizar la información del usuario. Especial atención debe darse al campo tipo de usuario, ya que aquí se puede definir si se trata de un miembro del centro de acceso o un usuario regular. Si en lugar de seleccionar el botón de "Editar Datos" se selecciona el botón de "Ver Historial", el sistema mostrará una tabla con los siguientes datos:
Con esta opción el administrador puede realizar búsquedas por la identificación del usuario en el Sistema o por sus nombres y/o apellidos. El sistema mostrará una tabla con los resultados de la búsqueda:
En la última columna el administrador puede editar los datos del usuario o ver su historial seleccionando el enlace correspondiente. Es posible organizar el listado en el orden que se desee seleccionando el enlace del encabezado. Una vez seleccionado el enlace aparecerá una flecha que permite cambiar el orden del listado sobre la columna en cuestión (en el caso de la figura por nombre y apellido). Finalmente, el último botón "Ver Listado de Usuarios" permite generar un listado de todos los usuarios del centro de acceso. Utilice los enlaces del encabezado de la tabla para seleccionar el orden que más le convenga. Es posible definir la longitud del listado en las opciones de configuración del telecentro De las variables del perfil de usuario se seleccionaron 3 para el análisis estadístico de la información almacenada en las bases de datos. Estas variables son sexo, rango de edad y nivel de escolaridad. Fueron seleccionadas con base en su relevancia y en la necesidad de determinar el impacto que las TIC podrían tener en relación al género, la edad y el nivel educativo de las/os usuarias/os. El módulo de estadísticas genera dinámicamente tablas y gráficos para datos generales y cruces de variables para las tres variables seleccionadas. Adicionalmente, al modificar los valores de las opciones de las bases de datos el Sistema de Registro incorporará dinámicamente los nuevos valores en los cuadros estadísticos. El módulo de estadísticas está diseñado para que los administradores del centro de acceso personas puedan A continuación se presentan los formatos que genera el Sistema de Registro para cada caso. 4.1-. Estadísticas generales. Incluye un análisis por sexo, edades, escolaridad, distancias, si funcionó o no como esperaba y si encontró lo que buscaba. Las estadísticas son generadas dinámicamente por el sistema para el periodo total de operación del centro de acceso. El sistema genera los siguientes gráficos en este módulo: Porcentaje de visitas por sexo.
Porcentajes por edades. Este gráfico se presenta para los rangos de edades definidos en el Sistema de Registro.
Porcentajes por escolaridad. Se incluye la distribución para los valores asignados en la tabla de escolaridad:
4.2-. Cruces de variables. El Sistema de Registro produce un análisis referente a:
y realiza un cruce de variables con sexo, edad y rango de escolaridad. En este caso, la presentación gráfica de los resultados incluye una gráfica general con los datos de la variable seleccionada y posteriormente gráficas con sus datos para los cruces de variables para las tres variables seleccionadas como se muestra a continuación para la variable Medios de Comunicación: Totales Medios de Comunicación.
Sexo vs Medios de Comunicación.
Edades vs Medios de Comunicación.
Grado de Escolaridad vs Medios de Comunicación
El Sistema de Registro genera dinámicamente tablas para las demás variables así:
generando los cruces de variables como se mostró en el ejemplo anterior para Medios de Comunicación con las variables:
4.3-. Estadísticas - Webalizer.
Webalizer permite analizar las estadísticas del centro de acceso en lo referente al uso del enlace de Internet. Webalizer toma toda la información almacenada en el servidor proxy y genera una serie de cuadros estadísticos que muestran el uso que dan los usuarios al centro de acceso en cuanto a navegación de Internet se refiere. El sistema presenta los resultados en dos páginas. La primera página contiene un gráfico resumen de accesos de las estaciones del centro de acceso a páginas, archivos, accesos, visitas y clientes de los últimos doce meses:
Posteriormente el sistema muestra el resumen por meses:
En el cuadro anterior se presentan las mismas variables descritas anteriormente con su media diaria y totales mensuales. Nótese que el número de clientes corresponde al número de estaciones de su centro de acceso. En la primera columna se muestran enlaces a los meses correspondientes para ver un análisis más detallado que incluye:
Las estadísticas detalladas comienzan con un resumen por mes como se muestra en la siguiente figura:
Se incluye adicionalmente estadísticas por horas y días indicando la media y la máxima. Posteriormente se muestra "Accesos por código de respuesta". En esta tabla se puede ver el número de peticiones al servidor proxy que fueron exitosamente procesadas (en la tabla aparece como 200 - OK) y estadísticas correspondientes a otras respuestas del servidor:
Se presenta una gráfica y una tabla que incluye el uso diario del servidor proxy con las variables ya descritas:
4.3.2-. Estadísticas por horas. El sistema realiza un análisis de los accesos por horas. La siguiente gráfica muestra claramente los niveles de uso del centro de acceso durante el día (páginas, achivos y accesos) y puede ayudar a definir estrategias para un mejor aprovechamiento del centro de acceso durante las horas de bajo tráfico (p.e. promociones):
4.3.3-. Estadísticas de páginas consultadas, URLs. El sistema muestra una lista de las primeras 100 páginas consultadas desde el centro de acceso. De esta manera es posible evaluar que sitios son los más visitados y también es fácil determinar los servicios que se están utilizando:
En el ejemplo anterior se ve que el sitio más visitado corresponde a Latinchat, un servidor de charlas en Internet. También en la posición 12 aparece la página de inicio del centro de acceso (www.colnodo.apc.org). Posteriormente se presenta una tabla de estadísticas de accesos a sitios de Internet de acuerdo con el volumen de datos transmitidos:
En este caso, la página de inicio del centro de acceso (www.colnodo.apc.org) está en primer lugar seguido de el portal UOL en Colombia y en cuarto lugar uno de los buscadores más conocidos en Internet www.google.com. 4.3.4-. Estadísticas de páginas de entrada. Esta tabla muestra las páginas de entrada que prefieren los usuarios cuando abren por primera vez el navegador, indicando el número de visitas. Es importante tener en cuenta que si el navegador permanece abierto, no se registrarán en esta tabla las preferencias de los usuarios. Así mismo, la página de inicio en el centro de acceso aparecerá siempre en primer lugar:
4.3.5-. Estadísticas de páginas de salida. Esta tabla muestra las estadísticas de la última página visitada por los usuarios del centro de acceso al terminar una sesión:
4.3.6-. Estadísticas por clientes. En esta tabla se muestran los accesos al servidor por clientes, o estaciones del centro de acceso, tanto por accesos como por tráfico en KBytes:
4.3.7-. Estadísticas de enlaces origen y países. Estas tablas no ofrecen ninuna información interesante ya que se generan para determinar desde que sitios se consultan las páginas del centro de acceso. Estas tablas ofrecerán información valiosa cuando el centro de acceso tenga su propia página de Internet y desee saber desde que lugares es más consultada la página.
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Diseñado y desarrollado por el equipo de Colnodo · 2000 / 2001